Teamkoordinator

Hallo du! Schön, dass du beim Organisieren des Wanderkleidertauschs helfen möchtest 🙂 Hier findest du Infos dazu, wie er beim letzten Mal abgelaufen ist und was dieses Mal anders wird.

So lief der Wanderkleidertausch im April ab

Grundlegendes

Als erstes hat eine (vorher festgelegte) erste Person eine Tasche voll mit aussortierten Klamotten gepackt und zur nächsten Person gebracht. Die hat sich das rausgenommen, was ihr gefiel und danach die Tasche mit mindestens gleich vielen Teilen wieder aufgefüllt (mit den Klamotten, die sie selbst aussortiert hat). Sie brachte die Tasche zur dritten Person usw. Am Ende brachte die letzte Person in der Reihe die Tasche zur allerersten Person zurück. Jetzt war sie an der Reihe mit Stöbern. Sie konnte alles behalten und das was ihr nicht gefiel, konnte sie spenden, für eine eigene Kleidertauschparty aufbewahren oder ähnliches.

Wie wurden die Gruppen eingeteilt?

Anmelden konnten sich alle in Deutschland lebenden Personen kostenlos, indem sie eine Excel-Datei ausgefüllt und per Mail an kleidertausch.de[at]web.de geschickt haben. Die sah so aus:

Danach habe ich Gruppen eingeteilt aus Leuten, die 1. die selbe “Art” Kleidung suchen (Frauen, Männer, Beides) und die 2. die gleiche oder eine ähnliche Kleidergröße hatten. Bei letzterem habe ich versucht eine Balance zu finden zwischen der Kleidergröße und dass die Leute aus einer Gruppe nicht allzu weit voneinander entfernt wohnten. Im Schnitt waren 4-10 Personen Teil einer Gruppe.

Konkretes Beispiel

Falls ihr eure Gruppe ebenfalls über Excel organisieren wollt, kommt hier ein ganz konkretes Beispiel mit fiktiven Personen. Natürlich könnt ihr auch Google Forms oder sonstwas nutzen, das wollte ich aber aus Datenschutzgründen nicht 🙂

Für ihre Anmeldung können sich die Leute eine Excel-Tabelle herunterladen: AnmeldungWanderkleidertausch2

(Anmerkung: Wenn ihr gerne noch weitere Infos abfragen wollt, dann ändert die Tabelle einfach und schickt mir die Neue zu, dann lade ich die für eure Stadt hoch.)

Die ausgefüllte Tabelle schicken sie euch dann zu, als Beispiel habe ich eine Mia erfunden, die gerne in eurer Kölner Gruppe mitmachen will. Sie schickt euch diese Tabelle: AnmeldungWanderkleidertauschMia

Die Zeile könnt ihr kopieren, indem ihr links auf die Zeilennummer klickt (in dem Fall die 2) und dann ganz normal mit Rechtsklick -> Kopieren. In eure Gesamttabelle könnt ihr sie einfügen, indem ihr dort ebenfalls auf die Zeilennummer klickt und dann Rechtsklick -> Einfügen. Dann habt ihr am Ende eine Tabelle wie die hier: AnmeldungWanderkleidertauschAusgefüllt

Bei euch haben sich also 14 Frauen mit recht unterschiedlichen Größen angemeldet, die ihr jetzt in Gruppen unterteilen könnt. Zum Beispiel könntet ihr eine Gruppe machen mit allen, die XS-S oder S angegeben haben. Dann legt ihr eine Reihenfolge fest. Dafür habe ich alle Adressen bei Google Maps eingegeben und mir aus ihnen eine Route berechnen lassen. Jetzt konnte ich die “Zwischenstopps” so hin und her schieben, dass jeder den kleinsten Weg hat. Achtet dabei darauf, die Person als Startpunkt zu nehmen, die sich dafür bereit erklärt hat (siehe Tabelle) oder euch selbst. Wenn ihr mit der Einteilung fertig seid, könnt ihr die Tabelle als PDF abspeichern. Dafür markiert ihr den Bereich den ihr haben wollt, geht auf Datei -> Exportieren -> PDF erstellen -> Optionen -> Was veröffentlichen: Auswahl

Diese PDF könnt ihr dann als Rundmail an alle Leute der entsprechenden Gruppe schicken. Das fand ich persönlich sicherer als die Excel zu verschicken, weil das dann alle öffnen können und sich nicht durch irgendwelche Missgeschicke bei jemandem noch die angezeigte Reihenfolge ändern kann. In der Mail habe ich dann nochmal geschrieben, dass die oberste Person anfängt und die Tabelle dann runtergegangen wird, bis die unterste Person die Klamotten wieder der obersten gibt. Wenn ihr möchtet, kann ich euch meine Mail gerne schicken, wenn ihr sie als Vorlage nutzen wollt. Meldet euch dafür einfach bei mir.

Erfahrungen

Ich würde sagen, alles in allem hat der Wanderkleidertausch sehr gut geklappt. In den meisten Städten hat es reibungslos funktioniert und der Großteil der Teilnehmer war nett und rücksichtsvoll.

Was für zukünftige Organisatoren aber interessant sein könnte ist:

1. Macht euch bei der Einteilung der Gruppen nicht einen zu großen Kopf zu den Kleidergrößen – oft landete doch zu große oder zu kleine Kleidung in der Tasche.

2. Es wurde seeeeehr viel aussortiert, zum Teil Sachen, die kaputt oder nicht mehr schön waren. Dementsprechend ist die erste (und letzte) Person auf sehr viel Zeug sitzen geblieben, das sie nicht haben wollte. Das ist doof. Deshalb würde ich vorschlagen, beim nächsten Mal eine zweite Runde einzuführen, bei der nur noch (die eigene) Kleidung rausgenommen, aber nichts mehr reingelegt werden darf. Dazu aber später mehr.

Das ist dieses Mal anders

Koordinatoren für einzelne Städte

Anders als letztes Mal werde ich nicht alle Gruppen selbst einteilen, sondern es können sich Interessierte aus den einzelnen Städten melden, die für die die Organisation übernehmen wollen. Natürlich kann man sich auch für mehrere Städte oder ganze Regionen/Bundesländer melden. Falls ihr das überlegt: Ich schätze, dass man für eine Stadt einen Zeitaufwand von etwa 2 Stunden Anmeldungen entgegennehmen plus 1-2 Stunden Gruppen Einteilen hat. Falls es Probleme gibt (z.B. wenn eine Person die Tasche nicht weitergibt) solltet ihr ansprechbar sein und euch darum kümmern – den Fall hatte ich aber beim gesamten letzten Wanderkleidertausch mit 400 Menschen nur einmal.

Herren, gemischte Gruppen & Übergrößen (XXL+)

Da sich aus diesen drei Gruppen beim letzten Mal nur recht wenige gemeldet haben, würde ich sie nicht unter den einzelnen Städten laufen lassen, sondern es wäre besser, wenn sich dafür eigene Koordinatoren finden würden. Das hieße, dass in diesen Gruppen die Leute ggf. weiterhin die Kleidung durch Deutschland schicken, wenn sich nicht genug aus einer Region finden.

Angepasste Formate

Da in jeder Stadt die Corona-Lage anders ist und jeder vermutlich auch eine eigene Vorstellung hat, wie der perfekte Wanderkleidertausch aussieht, kann jeder Teamkoordinator selbst entscheiden, wie er es machen will. Ihr könnt es natürlich genauso machen wie ich, aber wenn ihr tolle eigene Ideen habt, dann nur zu. Das einzige was mir wichtig ist, ist, dass die Teilnahme am Wanderkleidertausch weiterhin kostenlos sein sollte, jedenfalls höchstens 5€ Eigenbeteiligung erhoben werden sollten. Seid euch bei letzterem aber im Klaren, dass dann natürlich auch die Ansprüche der Teilnehmer zu recht steigen.

Wann?

Ich denke ein realistischer Zeitraum wäre es, wenn ihr euch bis zum 17. Juni bei mir meldet, wenn ihr eine eigene Gruppe organisieren wollt. Dann würde ich euch auf eine Liste auf unsere Webseite setzen, sodass sich Interessierte aus eurer Stadt bis zum 1. Juli bei euch anmelden können. In der Zeit würde ich natürlich ordentlich die Werbetrommel rühren – das bleibt nicht an euch hängen! Der Startschuss für den Wanderkleidertausch wäre dann der 19. Juli. Sollte euch das nicht passen, dann könnt ihr für eure Gruppe auch ein anderes Datum wählen. Nur je mehr Leute eigene Zeitpläne haben, desto chaotischer wird es glaube ich.

Und nun?

Wenn ihr euch vorstellen könnt, eine Gruppe zu managen, dann meldet euch doch bei mir (Franziska) per Mail an kleidertausch.de[at]web.de oder auf Instagram oder Facebook per Direktnachricht an @kleidertausch.de . Ich brauche dann die folgenden Infos von euch, die auf der Webseite veröffentlicht werden:

– Vorname (+ ggf. Nachname wenn ihr wollt)

– Mailadresse

– Soll eurer Kleidertausch mit der Tasche stattfinden (wenn ja, mit einer oder zwei Runden?) oder erstellt ihr eine Facebookgruppe, in der alle Fotos von den Kleidungsstücken austauschen und dann eine Übergabe selbst ausmachen? Oder habt ihr eine ganz andere Idee?

– Wie können sich die Leute bei euch anmelden? Mit einer Excel-Tabelle, die sie per Mail zuschicken oder mit Google Forms oder mit noch etwas anderem?

– Welche Stadt übernehmt ihr? Oder übernehmt ihr die Herren-, Gemischte- oder Übergrößengruppe?

– ggf. Telefonnummer (nur für mich, damit ich euch in dringenden Fällen erreichen kann)

– Macht ihr das als Gruppe, z.B. von den Fridays for Future? Wenn ihr ehrenamtlich tätig seid oder einen Secondhandladen oder so habt, kann ich gerne eure Webseite erwähnen. Ich behalte mir aber vor, Shops oder so nicht zu nennen.

– Wenn ihr einen Unkostenbeitrag (von höchstens 5€) erheben wollt, sagt Bescheid. Ich bin mir nur nicht sicher, ob man das besteuern muss usw. Deshalb würde ich euch eher empfehlen, das kostenlos anzubieten. Dann sind die Erwartungen der Teilnehmer auch nicht so hoch und ist super fürs Karma.

Falls noch irgendetwas unklar ist, schreibt mir einfach. Ich würde mich über eine Zusammenarbeit freuen! 🙂

Viele Grüße
Franziska